- 10 апреля 2018 10:50
- Новость
Секрет бизнес-тайм-менеджмента: чтобы все успевать, нужно уметь хорошо расслабляться
Лента новостей
Чтобы все успевать, бизнесменам нужно уметь хорошо расслабляться. О том, как планировать свой день, перестать эмоционально выгорать, и чем женский тайм-менеджмент отличается от мужского, Дмитрию Жбанову рассказала основатель и руководитель Центра праздника «Волшебная лампа» и соучредитель Школы бизнес-леди Ирины Речистер.
Тайм-менеджмент. Как долго вы этим занимаетесь?
Я этим занимаюсь с 1985 года. Когда я училась в школе, у меня было очень много нагрузок, и в тот момент я поняла, что если все это не записывать, не структурировать, начнется хаос. Распределение времени – это не планирование. Есть у вас время или нет у вас времени – зависит совершенно от других вещей. Если человек не работает с такими вещами, как мотивация, сила воли, энергия, у него нет просто специализированных знаний. Он не знает себя. С чего начать тем, кто этим вообще никогда не занимался? Нужно разгрузить голову. То есть возьмите бумагу и все, что вас мучает, выпишите на листы, желательно сразу по категориям. Знаете, сколько времени нужно, чтобы все выгрузить? Вы очень удивитесь. Нужно буквально около шестнадцати часов. Потому что это в вас так долго копилось, как в том коридоре, по которому летела Алиса вниз, и банки стояли и не кончались… Вот то же самое у вас в голове. Это раз.
И второй навык очень классный, не зря же говорят: «Время – деньги». Допустим, женский пример. Женщина лежит на диване, смотрит сериал и думает: посуда грязная, надо ее помыть. То есть она сериал нормально не смотрит и беспокоится все время, и единицы внимания у нее заняты. В общем, все не так у нее пошло. А если она остановится на секунду и задумается, а сколько надо времени, чтобы вымыть эти несчастные десять чашек, – десять минут, то есть две рекламные паузы. Как только она замерила это временем, вопрос решился. Время – это же ограниченный ресурс…
В целом да.
Но справедливо выдаваемый всем одинаково. Что у нас с вами, что у Путина, что у Мадонны – да у кого угодно. Одинаково. То есть если деньги у всех по-разному, то время у всех одинаково. Почему не все его используют одинаково эффективно? Какой-то, видимо, секрет есть в этом.
Дело в личности, в личностных качествах?
В личной эффективности, да. И с этим можно работать, и можно достичь высочайших результатов в этом.
В то же время вы говорите, что для женщин планирование времени другое должно быть, вы как раз проводите тренинги по этой теме. И чем же отличается тайм-менеджмент женский от мужского?
Хороший вопрос. Сила женщины в расслаблении, не поверите.
Нужно больше отдыхать?
Да. Женщины, которые не умеет на 100% отдыхать, никогда не будут эффективными и превратятся в ту самую белку в колесе. И отличие как раз в том, что мужчин мотивируют большие цели и долгоиграющие, а женщина так не может жить. Какой-то дом через пять лет ее совсем не мотивирует. Женщину мотивирует платье в ближайшие выходные.
А отдыхать активно или больше спать?
У всех по-разному.
То есть нужно выбирать отдых «по себе», не вестись на мотивации, потому что друзья так хотят?
Абсолютно точно, потому что даже баня для кого-то источник, а кто-то после бани еще должен дома отдыхать. Все, что вы не возьмете, – палка о двух концах. То есть кому-то хорошо, а кому-то плохо.
Хорошо, но вы больше говорите о физическом отдыхе. А как эмоционально не выгорать, если столько строить планов, заниматься детьми, откуда брать энергию?
Чтобы эмоционально не выгорать, нужно несколько навыков освоить. Первый навык – это переключение. Очень многие люди зависают на какой-то деятельности, и когда у них по плану начинается другая, они не могут выйти из предыдущей. Если человек находит в себе эти переключатели, находит некие кнопки, которые быстро переключают, это классно.
Когда можно не планировать, не расписывать, а действовать по наитию?
Я не знаю. Это не про меня.
То есть у вас всегда все расписано?
Я делаю планирование на несколько месяцев вперед, у меня дела с подготовкой есть. Я в принципе ничего не держу в голове, у меня все записано.
Соответственно, память свободна?
Память свободная. Даже не память – свободны единицы внимания. Это очень важная вещь, мы это тоже разбираем на тренинге. То есть если у человека забита голова, он неэффективен изначально.
Как возможно планировать свой сон?
Если у вас есть возможность спать семь, восемь, девять часов, то это здорово, спите. Но если у вас напряженный момент, нужно уметь управлять сном. Есть медленный цикл, быстрый цикл. И если это изучить (на тренинге мы это тоже разбираем) и вставать все время в фазу быстрого сна, то есть понимать себя, понимать свой организм, то вы в принципе будете бодры и веселы.
Тонкостям планирования основатель и руководитель Центра праздника «Волшебная лампа» и соучредитель Школы бизнес-леди Ирина Речистер научит на своем авторском курсе «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успеть и остаться счастливой», который пройдет в следующие выходные.
Тайм-менеджмент. Как долго вы этим занимаетесь?
Я этим занимаюсь с 1985 года. Когда я училась в школе, у меня было очень много нагрузок, и в тот момент я поняла, что если все это не записывать, не структурировать, начнется хаос. Распределение времени – это не планирование. Есть у вас время или нет у вас времени – зависит совершенно от других вещей. Если человек не работает с такими вещами, как мотивация, сила воли, энергия, у него нет просто специализированных знаний. Он не знает себя. С чего начать тем, кто этим вообще никогда не занимался? Нужно разгрузить голову. То есть возьмите бумагу и все, что вас мучает, выпишите на листы, желательно сразу по категориям. Знаете, сколько времени нужно, чтобы все выгрузить? Вы очень удивитесь. Нужно буквально около шестнадцати часов. Потому что это в вас так долго копилось, как в том коридоре, по которому летела Алиса вниз, и банки стояли и не кончались… Вот то же самое у вас в голове. Это раз.
И второй навык очень классный, не зря же говорят: «Время – деньги». Допустим, женский пример. Женщина лежит на диване, смотрит сериал и думает: посуда грязная, надо ее помыть. То есть она сериал нормально не смотрит и беспокоится все время, и единицы внимания у нее заняты. В общем, все не так у нее пошло. А если она остановится на секунду и задумается, а сколько надо времени, чтобы вымыть эти несчастные десять чашек, – десять минут, то есть две рекламные паузы. Как только она замерила это временем, вопрос решился. Время – это же ограниченный ресурс…
В целом да.
Но справедливо выдаваемый всем одинаково. Что у нас с вами, что у Путина, что у Мадонны – да у кого угодно. Одинаково. То есть если деньги у всех по-разному, то время у всех одинаково. Почему не все его используют одинаково эффективно? Какой-то, видимо, секрет есть в этом.
Дело в личности, в личностных качествах?
В личной эффективности, да. И с этим можно работать, и можно достичь высочайших результатов в этом.
В то же время вы говорите, что для женщин планирование времени другое должно быть, вы как раз проводите тренинги по этой теме. И чем же отличается тайм-менеджмент женский от мужского?
Хороший вопрос. Сила женщины в расслаблении, не поверите.
Нужно больше отдыхать?
Да. Женщины, которые не умеет на 100% отдыхать, никогда не будут эффективными и превратятся в ту самую белку в колесе. И отличие как раз в том, что мужчин мотивируют большие цели и долгоиграющие, а женщина так не может жить. Какой-то дом через пять лет ее совсем не мотивирует. Женщину мотивирует платье в ближайшие выходные.
А отдыхать активно или больше спать?
У всех по-разному.
То есть нужно выбирать отдых «по себе», не вестись на мотивации, потому что друзья так хотят?
Абсолютно точно, потому что даже баня для кого-то источник, а кто-то после бани еще должен дома отдыхать. Все, что вы не возьмете, – палка о двух концах. То есть кому-то хорошо, а кому-то плохо.
Хорошо, но вы больше говорите о физическом отдыхе. А как эмоционально не выгорать, если столько строить планов, заниматься детьми, откуда брать энергию?
Чтобы эмоционально не выгорать, нужно несколько навыков освоить. Первый навык – это переключение. Очень многие люди зависают на какой-то деятельности, и когда у них по плану начинается другая, они не могут выйти из предыдущей. Если человек находит в себе эти переключатели, находит некие кнопки, которые быстро переключают, это классно.
Когда можно не планировать, не расписывать, а действовать по наитию?
Я не знаю. Это не про меня.
То есть у вас всегда все расписано?
Я делаю планирование на несколько месяцев вперед, у меня дела с подготовкой есть. Я в принципе ничего не держу в голове, у меня все записано.
Соответственно, память свободна?
Память свободная. Даже не память – свободны единицы внимания. Это очень важная вещь, мы это тоже разбираем на тренинге. То есть если у человека забита голова, он неэффективен изначально.
Как возможно планировать свой сон?
Если у вас есть возможность спать семь, восемь, девять часов, то это здорово, спите. Но если у вас напряженный момент, нужно уметь управлять сном. Есть медленный цикл, быстрый цикл. И если это изучить (на тренинге мы это тоже разбираем) и вставать все время в фазу быстрого сна, то есть понимать себя, понимать свой организм, то вы в принципе будете бодры и веселы.
Тонкостям планирования основатель и руководитель Центра праздника «Волшебная лампа» и соучредитель Школы бизнес-леди Ирина Речистер научит на своем авторском курсе «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успеть и остаться счастливой», который пройдет в следующие выходные.
Популярное
1
«Высокие проценты практически заморозили темпы деловой активности»: что думают эксперты о возможном снижении ключевой ставки?
2
Инвестиции и социальная ответственность: на инвестфоруме "Зауралье" представили проект по добычи меди в Абзелиловском районе
3
12 сентября состоится очередное заседание ЦБ по ключевой ставке. Сохранят или снизят?
4
Как Уфа пережила массовый шатдаун 10 сентября?
5
В Башкирии предлагаемая зарплата выросла до 73,5 тыс. рублей
Последние новости