- 30 августа 2022 14:45
- Новость
Азы офисной безопасности
Лента новостей
21 декабря, 22:14 Ушаков: Москва ждет соблюдения договоренностей по Украине, достигнутых в Анкоридже
20 декабря, 17:49 Президент Польши подарил Зеленскому книгу о преступлениях украинских националистов
Когда дело доходит до офисного помещения, неважно маленького или большого, неизменно встает вопрос безопасности. Данный обзор поможет ответить на вопрос — достаточно ли комплекса предпринятых мер для защиты оргтехники и прочего офисного имущества, а также обеспечения информационной безопасности.
Круглосуточное видеонаблюдение
Нередко предприятия оборудуют камерами видеонаблюдения периметр своей территории, но игнорируют при этом офисные помещения, делая их тем самым уязвимыми. Необходимости в абсолютном покрытии нет, но на безопасность помещений с дорогостоящим имуществом и оборудованием имеет смысл потратиться.
Если режим работы офиса не круглосуточный, желательно, чтобы камеры видеонаблюдения были оборудованы инфракрасной подсветкой. Это позволит получать четкое изображение не только днём, но и в тёмное время суток — когда вероятность несанкционированного проникновения в офис наибольшая. Чтобы злоумышленники не уничтожили компрометирующие их видеозаписи, последние лучше хранить в безопасном удаленном месте.
Угроза может исходить не только извне — вспомните сколько случайных посетителей и сотрудников в течение рабочего дня имеют доступ к важным документам в офисе, утрата которых недопустима и чревата проблемами. Оборудование ящиков стола простыми замками цилиндрового типа снижает эти риски, причем необязательно запирать все ящики — вполне достаточно будет по одному на каждого сотрудника. Эти замки интересны не только способностью обеспечить необходимую конфиденциальность за небольшие деньги, но и возможностью смены сердечника в случае потери ключей, увольнении сотрудника и т.п.
Большие объемы документов в ящиках столов не хранят, куда лучше для этих целей подходят архивные металлические шкафы, запираемые на ключ. При необходимости систематизации и быстрого поиска нужных документов используются картотечные шкафы оборудованные центральных ключевым замком, запирающим все ящики одновременно.
Однако, ящик стола и шкаф мягко говоря не подходящее место для хранения уставных документов, важных договоров, бланков строгой отчетности, трудовых книжек, этот список при желании можно продолжать. Для них целесообразнее использовать офисные сейфы — компромиссный вариант между архивным шкафом и взломостойким сейфом. Большинство предложений сегодня — российского производства, но есть и зарубежная продукция. Посмотреть сейфы для документов можно здесь. Лучше всего подойдут модели под формат А4, как наиболее универсальные и функциональные с учетом особенностей их использования.
Как правило, беспроводные роутеры и точки доступа при их первом подключении недостаточно защищены — необходимо включить режим шифрования, иначе любой сможет подсоединиться к вашему Wi-Fi. В крупных компаниях данную работу обычно выполняет квалифицированный специалист, в небольших фирмах и домашних офисах можно попытаться обойтись собственными силами.
Самый простой и действенный метод защиты Wi-Fi - использование режима PSK с механизмом шифрованием WPA или WPA2. Последний механизм является наиболее защищенным, поэтому рекомендуется к использованию. Для каждого отдельного узла беспроводной сети устанавливается пароль шифрования из 63 символов.
При наличии сотрудников следует рассмотреть использование корпоративного режима (EAP) при котором ни один пользователь не увидит пароль шифрования, и не сможет сохранить его на самих устройствах.
Круглосуточное видеонаблюдение
Нередко предприятия оборудуют камерами видеонаблюдения периметр своей территории, но игнорируют при этом офисные помещения, делая их тем самым уязвимыми. Необходимости в абсолютном покрытии нет, но на безопасность помещений с дорогостоящим имуществом и оборудованием имеет смысл потратиться.
Если режим работы офиса не круглосуточный, желательно, чтобы камеры видеонаблюдения были оборудованы инфракрасной подсветкой. Это позволит получать четкое изображение не только днём, но и в тёмное время суток — когда вероятность несанкционированного проникновения в офис наибольшая. Чтобы злоумышленники не уничтожили компрометирующие их видеозаписи, последние лучше хранить в безопасном удаленном месте.
Документы под замком
Угроза может исходить не только извне — вспомните сколько случайных посетителей и сотрудников в течение рабочего дня имеют доступ к важным документам в офисе, утрата которых недопустима и чревата проблемами. Оборудование ящиков стола простыми замками цилиндрового типа снижает эти риски, причем необязательно запирать все ящики — вполне достаточно будет по одному на каждого сотрудника. Эти замки интересны не только способностью обеспечить необходимую конфиденциальность за небольшие деньги, но и возможностью смены сердечника в случае потери ключей, увольнении сотрудника и т.п.
Большие объемы документов в ящиках столов не хранят, куда лучше для этих целей подходят архивные металлические шкафы, запираемые на ключ. При необходимости систематизации и быстрого поиска нужных документов используются картотечные шкафы оборудованные центральных ключевым замком, запирающим все ящики одновременно.
Однако, ящик стола и шкаф мягко говоря не подходящее место для хранения уставных документов, важных договоров, бланков строгой отчетности, трудовых книжек, этот список при желании можно продолжать. Для них целесообразнее использовать офисные сейфы — компромиссный вариант между архивным шкафом и взломостойким сейфом. Большинство предложений сегодня — российского производства, но есть и зарубежная продукция. Посмотреть сейфы для документов можно здесь. Лучше всего подойдут модели под формат А4, как наиболее универсальные и функциональные с учетом особенностей их использования.
Шифрование Wi-Fi
Как правило, беспроводные роутеры и точки доступа при их первом подключении недостаточно защищены — необходимо включить режим шифрования, иначе любой сможет подсоединиться к вашему Wi-Fi. В крупных компаниях данную работу обычно выполняет квалифицированный специалист, в небольших фирмах и домашних офисах можно попытаться обойтись собственными силами.
Самый простой и действенный метод защиты Wi-Fi - использование режима PSK с механизмом шифрованием WPA или WPA2. Последний механизм является наиболее защищенным, поэтому рекомендуется к использованию. Для каждого отдельного узла беспроводной сети устанавливается пароль шифрования из 63 символов.
При наличии сотрудников следует рассмотреть использование корпоративного режима (EAP) при котором ни один пользователь не увидит пароль шифрования, и не сможет сохранить его на самих устройствах.
Рекомендуем:
Популярное
1
Башкирия заняла первое место среди регионов ПФО в экологическом рейтинге за 2025 год
2
Башкирия заняла 65-ое место в стране по доходам населения. За год республика опустилась на 16 позиций
3
Башкирия может получить около 1 млрд рублей на новые технопарки
4
Доверие как главный ресурс. Почему инвестиционный рынок держится на репутации
5
Стало известно, когда на матче «Салавата Юлаева» пройдет мишкопад
Последние новости