- 27 сентября 2021 10:00
- Новость
Как ИП легально работать с самозанятыми: правила сотрудничества
Лента новостей
Как ИП легально работать с самозанятыми?
Рекомендации от сервиса по работе с самозанятыми: как оформлять договор, платить налоги и формировать чеки.
Как ИП может нанять самозанятого
ИП является таким же работодателем, как и юрлица, и может принимать на работу физлиц без исключений (ст. 303 ТК РФ). Самозанятые граждане имеют право предоставлять услуги индивидуальным предпринимателям, несмотря на официальное оформление на работу у иного ИП либо организации.
Чтобы ИП взять на работу самозанятого, можно оформить сотрудничество:
1) подписав трудовое соглашение.
2) заключив договор гражданско-правового характера (ГПХ) на оказание услуг или выполнение работ.
Оформить сотрудника как самозанятого можно только для разовой, проектной или периодической работы: например, раз в квартал для составления налоговой декларации. При этом нужно будет установить срок выполнения работы и ожидаемый результат. Например, «в срок до 15 января подготовить декларацию по НДС за 4 квартал».
Как ИП устроить самозанятого по трудовому договору
Самозанятого можно устроить в качестве штатного работника, который, как и другие сотрудники, будет подчиняться уставу компании. Главное, чтобы дополнительная деятельность не снижала качество основной.
Чтобы устроить кандидата на работу, нужно:
- принять документы и заявление о приеме на работу,
- ознакомить будущего сотрудника с локальными актами,
- заключить трудовой договор,
- оформить приказ о приеме на работу, личную карточку сотрудника и другие внутренние документы,
- получить согласие на обработку персональных данных,
- внести запись в трудовую книжку, если сотрудник ведет ее в бумажном виде,
- подать сведения в СФР по форме ЕФС-1.
Как ИП устроить самозанятого по договору ГПХ
По договору ГПХ заказчик привлекает исполнителя для выполнения определенной работы или услуги, а не нанимает на должность. Самозанятым, работающим по договору ГПХ, платят не заработную плату, а вознаграждение.
В договоре ГПХ не должно быть формулировок из трудовых договоров:
- о соблюдении должностной инструкции, выполнении должностных обязанностей;
- о соблюдении рабочего графика, трудовой дисциплины фирмы;
- о направлении самозанятого в командировку;
- о предоставлении выходных дней;
- об оплате больничных и отпускных.
Если неграмотно составленный договор обнаружит трудовая или налоговая инспекция, его могут признать трудовым, и у ИП будут штрафы и пени:
- От трудовой инспекции: для ИП – штраф на сумму до 100 000 ₽, для его должностных лиц – до 20 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
- От налоговой инспекции: доначисление НДФЛ и страховых взносов за все время работы исполнителя, а также пени и штрафы (ст. 75, ст. 122 НК РФ).
Нюансы работы и ограничения
Каких самозанятых нельзя брать на работу ИП
Закон запрещает оформлять как самозанятого бывшего сотрудника в течение двух лет после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422- ФЗ). ИП обязан удерживать с его оплаты НДФЛ и начислять страховые взносы — иначе это сделает налоговая инспекция, добавив пени и штрафы. Подробнее об ограничениях можно узнать в инструкции.
Отчетность
ИП не может учитывать расходы, опираясь только на чеки и устные договоренности. Согласно разъяснениям ФНС (Письмо от 30.10.2020 № АБ-4-20/17902), для подтверждения расходов обязательно требуется письменный договор и акты выполненных работ или оказанных услуг.
При налоговой проверке инспекция исключит из расходов затраты, не подтвержденные документами. В таким случае придется заплатить доначисленный налог на прибыль или налог по УСН: в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ИП.
Выводы
Сотрудничая с самозанятыми, ИП стоит понимать нюансы отчетности и свою ответственность за работу с исполнителями. Вот несколько главных правил:
- Самозанятого можно брать на разовую, проектную или периодическую работу. Если нужен человек на постоянную работу, заключайте трудовой договор.
- Заключайте с самозанятым письменный договор ГПХ и оформляйте акт выполненных работ (оказанных услуг).
- Не используйте в договоре ГПХ с самозанятым формулировки из трудовых договоров.
- Не заключайте договор ГПХ с бывшими работниками, если с момента их увольнения не прошло два года.
Рекомендуем:
Популярное
Минэкология отчиталась о ходе мусорной реформы перед Курултаем
Тимур Мухаметьянов покинул Ространснадзор
В Уфе впервые состоится Всероссийский летний корпоративный фестиваль «Трудовые резервы»
«Мы хотим эту воду сделать прозрачной, чтобы было понятно, кто за что платит»: в регионе разрабатывают цифровой сервис для блогеров
Мэрия ищет инвестора для строительства нового ЖК в Советском районе Уфы
Последние новости